A konferenciáknak és más eseményeknek helyet biztosító rendezvényhelyszínek üzemeltetői számára komoly fejtörést okozhat, milyen bútorokkal rendezzék be a termeket a lehető legnagyobb kihasználtság és a bérlők elégedettsége érdekében.
Nem egyszerű megfelelni sem a változó létszámnak, sem a különböző jellegű események által megkívánt tárgyi és technikai feltételeknek. Ebben kiemelt szerep jut a speciális bútoroknak, a konferenciaszékeknek és asztaloknak. Miben különböznek ezek az általánosan használt típusoktól, milyen tulajdonságaik vannak? Ezekre a kérdésekre kerestük a választ, tartson velünk!
A rendezvényhelyszínek megfelelősége
A különféle üzleti, családi és szabadidős rendezvények eltérő elrendezést és berendezést, valamint technikai feltételeket igényelnek. Ennek megfelelni nem egyszerű, de a sajátos, akár multifunkciós bútorok révén nem lehetetlen. A megfelelő termékeket megtalálhatjuk a Dublino konferenciaszékei, asztalai között.
Persze nem szabad elfeledkezni a minőségi szolgáltatásokról, a hangosításról, a fénytechnikáról, az internetkapcsolat meglétéről és más technikai körülményekről sem. Valamennyi lehetséges opció figyelembevételével, gondos tervezéssel biztosítható az a rugalmasság, amely szükséges ahhoz, hogy keresett helyszínné válhassunk.
Bár a terem adottságain alapvetően nem változtathatunk, megfelelő elrendezéssel és bútorokkal jelentősen növelni tudjuk a kényelmét, és akár a befogadóképességét is. Nem érdemes azonban összezsúfolni a bútorokat, hiszen az jelentősen csökkentheti a vendégek elégedettségét, a használat kényelmét.
Milyen az ideális konferenciaszék?
Egy helyszín stílusa, hangulata döntő tényező lehet, amikor termet választunk, de ennél is fontosabb, hogy igényes bútorokkal rendezzük be. Tartós, strapabíró anyagokból készült székekre és asztalokra van szükség, amelyek praktikusan megfeleltethetők a különféle eseményeknek.
Anyagok, színek és kivitelek széles választékát találjuk a Dublino kínálatában, így az elvárásoknak megfelelően választhatunk. Fontos, hogy tisztában legyünk a beltéri és a kültéri bútorok közötti különbségekkel, és ha külső helyszínen is szervezünk szabadidős vagy ünnepi eseményeket, időjárásálló, tartós berendezéseket vásároljunk.
A rugalmasság, a helyszín gyors és egyszerű átrendezhetősége nagyon fontos, ennek megfelelően olyan bútorokra van szükség, amelyek tárolása és szállítása könnyen megoldható. Az összecsukható asztalok és a rakásolható székek rendkívül praktikusak mindkét szempontból, ugyanakkor a komfortról sem szabad megfeledkezni a választásnál, különösen ha hosszabb eseményeknek adunk helyet.
Bútorok minden eseményre
A rendezvényhelyszíneken használt székek és asztalok ideálisan multifunkciósak, súlyuk és szerkezetük lehetővé teszi az egyszerű rakodást és kézikocsival történő helyszíni szállítást. Elvégre akár arra is szükség lehet, hogy az előadások közötti szünetekben oldjuk meg gyorsan ezt a feladatot.
