A külföldi munkavállalók magyarországi foglalkoztatásával kapcsolatos adminisztrációban vannak olyan lépések, amelyek első pillantásra formalitásnak tűnnek, valójában azonban meghatározó szerepet töltenek be az egész folyamat sikerében. A munkaerőigény bejelentése pontosan ilyen kötelezettség.
Nem szabad elkapkodni
Számos munkáltató csak akkor szembesül a jelentőségével, amikor már elindította a tartózkodási engedélyezési eljárást és kiderül, hogy egy korábbi, kötelező lépés kimaradt.
Ilyenkor már nincs lehetőség utólagos korrekcióra, ami időveszteséget okoz és az egész kérelmezési folyamat eredményét is veszélybe sodorhatja. A TERENDO szolgáltatásai pont abban segítenek, hogy az ilyen és ehhez hasonló helyzeteket elkerüljük.
A tapasztalatok szerint különösen azok a vállalkozások követik el ezt a hibát, amelyek most először kívánnak harmadik országbeli állampolgárt alkalmazni vagy hosszabb idő után ismét külföldi munkaerőt vonnának be működésükbe.
Mivel a hazai munkaerő-felvételi eljárások során ilyen kötelezettség általában nem merül fel, sokan automatikusan abból indulnak ki, hogy a külföldi munkavállalók esetében is elegendő közvetlen a tartózkodási engedély iránti kérelmet benyújtani. A jogszabályi előírások azonban ettől eltérő sorrendet követelnek meg, ezért a megfelelő előkészítés minden esetben alapvető jelentőségű.
A munkaerőigény bejelentése nem minden külföldi munkavállaló alkalmazása előtt kötelező, ugyanakkor vannak olyan esetek, amikor ennek hiánya automatikusan problémát eredményez.
A szabályozás alapján bizonyos tartózkodási engedélyek kérelmezése előtt a munkáltatónak előzetesen be kell jelentenie munkaerőigényét. Ennek célja, hogy az illetékes hatóság megvizsgálhassa, rendelkezésre áll-e olyan megfelelő munkaerő, aki az adott állás betöltésére közvetíthető.
Az engedélyezési rendszer egyik lényeges eleme
A munkaerőigény bejelentése megelőzi a tartózkodási engedély iránti kérelmet és nem helyettesíthető más dokumentummal vagy későbbi nyilatkozattal. Éppen ezért különösen fontos, hogy a munkáltató már a toborzás legelső szakaszában tisztában legyen azzal milyen engedélyezési útvonal vonatkozik a kiválasztott munkavállalóra. A legnagyobb kockázatot az jelenti, hogy ez a kötelezettség utólag már nem teljesíthető.
A sikeres ügyintézés alapja a megfelelő előkészítés
A külföldi munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos szabályozás az elmúlt években jelentősen átalakult, ezért egyre nagyobb szerepet kap a pontos adminisztráció.
A munkaerőigény bejelentése ennek az egyik legfontosabb eleme, mivel bizonyos engedélyezési eljárások esetében megkerülhetetlen előfeltétel. A munkáltatóknak a megfelelő jelöltek megtalálása mellett az adminisztrációra is kiemelten figyelniük kell.
