Körülbelül húsz évvel ezelőtt jelent meg a mai okoseszközök elődjének tekinthető menedzserkalkulátor. A mára őskövületnek számító szerkezet hatalmas előrelépést jelentett az analóg határidőnaplókhoz, telefonregiszterekhez, jegyzetfüzetekhez képest.
Valójában egy mai, modern okostelefon alapfunkcióinak jó részével rendelkezett, és ami témánk szempontjából a legfontosabb, sokkal egyszerűbb volt benne rendet tartani.
Az okostelefon azonban jócskán meghaladja egy menedzserkalkulátor képességeit. Afféle mentőkötélként funkcionál, ami összefűz minket életünk legfontosabb aspektusaival, eseményeivel, személyeivel. Éppen ez a komplexitás az oka annak, hogy nem is olyan egyszerű rendszerezni az alkalmazásainkat. Ugyanakkor nem is akkora ördöngösség az okostelefon alapú életmenedzsment!
Miért az okostelefon az életmenedzsment első számú eszköze?
Mérete és hozzáférhetősége okán válik az okostelefon az életmenedzsment központi eszközévé.
- Szó szerint zsebben hordhatóvá és pár kattintással elérhetővé válik életünk minden területe.
- Itt tároljuk a legfontosabb kapcsolataink listáját, ami neveket, telefonszámokat, e-mail címeket tartalmaz.
- A munkához szükséges projektmenedzsment alkalmazások mobilverzióinak köszönhetően bárhonnan betekinthetünk a tevékenységlistánkba, a teendők listájába, a költségvetésbe.
- Az otthoni készletünkkel összehangolt bevásárlólista applikációknak köszönhetően még a tényleges vásárlás előtt fel tudjuk mérni, mire van szükségünk, amivel időt és energiát is megtakaríthatunk.
- A nyelvtanuláshoz, tanuláshoz használt alkalmazások, a holtidő – például közlekedés, ügyintézés-sorbanállás – hasznos kitöltését támogatják.
- A fitneszalkalmazások, étrendnaplók és kalória-, szénhidrát és folyadékbevitel kalkulátorok az egészségünk őreiként funkcionálnak.
Mindez hatalmas mennyiségű információ, melynek úgy kell helyet szorítani a telefonon, hogy az ne váljon a Káosz Kapujává.
Az okostelefon fizikai biztonsága
A hordozhatóság az okostelefon legmarkánsabb előnye, de éppen emiatt válik sebezhetővé is. Számos esetben olyan helyzetekben is használnunk kell az okostelefont, ami a legkevésbé sem alkalmas arra.
Utazás, közlekedés, nyaralás, sportolás közben a hétköznapi használathoz képest nagyobb a balesetek kockázata. Éppen ezért az okostelefon „ruhatárának” alkalmazkodnia kell a változó körülményekhez, hiszen még a legokosabban felépített rendszer sem óvja meg a telefont az ütődéstől, karcolódástól, hőtől, hidegtől, párától és víztől.
A speciális, kifejezetten mechanikai védelemre tervezett:
- védőtokok,
- kijelzővédő fóliák és üvegek,
- sportoláshoz tervezett karpántok,
- asztali és autós tartók,
- búvártokok,
- keménytáskák azonban igen.
Ha felkészítettük a készüléket a kockázatok kivédésére, gondos és tudatos felhasználóként készítsük fel arra is, hogy valóban teljeskörű életmenedzsment támogatást tudjon nyújtani a számunkra a nap minden percében. Íme tehát néhány tipp, ami megmutatja, hogyan válhat egy nap igazán hatékonnyá, könnyeddé és egyszerűvé.
Hatékony rendszer az okostelefonon
Az okostelefon rendszerezése logikai és prioritásalapon működik. Mivel ez mindenkinél más, nem lehet egyetlen, kizárólagos igazságként feltüntetni egyetlen metódust sem. Mindenki olyan rendszert fog felépíteni és használni, ami számára érthető és logikus, amihez adunk némi támpontot.
A névjegycsoportok
Általában ábécé sorrendben tartjuk a kapcsolatlistánkat, pedig mennyivel egyszerűbb névjegycsoportokra osztani azt. Az akár többszáz B, K, vagy M betűs kapcsolat között megtalálni azt az egyet, amire szükségünk van, kissé hosszadalmas. A Család és rokonok, Barátok és ismerősök, Kollégák és munkakapcsolatok névjegycsoportokban gyorsabban és hatékonyabban navigálhatunk el a kívánt telefonszámig, a Kedvencekben pedig azokat tarthatjuk, akikkel a legaktívabb napi kapcsolatban vagyunk.
Mappa alapú kategorizálás
A legáltalánosabban elterjedt rendszerezés mappák alá sorolja a különböző alkalmazásokat. A mappáink lehetnek általános értelemben véve tematikusak – munka, sport, közösségi oldalak, kommunikáció, etc… -, vagy csak és kizárólag számunkra érthető képzettársítás alapján létrehozott rendszer. Bárhogy legyen is, a lényeg, hogy maximum két kattintásból elérhetővé váljanak a különböző fontosságú és célú alkalmazások.
Az oldal alapú kategorizálás
A bemappázott alkalmazásokat az okostelefon különböző oldalain tárolhatjuk, szintén célszerű ezt fontossági sorrendbe tenni. Az első oldalra a gyakran használtak, az utolsóra pedig a ritkán használt mappák/alkalmazások kerüljenek.
Színek szerinti csoportosítás
A színekhez kapcsolt témák a vizuális memóriára támaszkodnak. Bár csak kevesen rendelkeznek eidetikus, másnéven fotografikus memóriával, a vizuális memória a legtöbb emberben igen fejlett. A színek éppen ezért kiválóan alkalmasak arra, hogy egy-egy csoportba sorolható alkalmazásokat rendszerezzünk alájuk. A színeket ikonokkal is megtámogathatjuk, ami még precízebbé teszi a kategorizálást. A színek és a sematikus ábrák dekódolása a pillanat törtrésze alatt végbemegy, és előhívja a memóriánkból az adott csoport funkcióját.
A hüvelykujj-szabály
Esetünkben nem az általános értelmezést jelenti, hanem effektíve azt a régiót, amit a hüvelykujjunkkal elérünk a telefon kijelzőjén. Ide kerüljenek a leggyakrabban használt alkalmazások, hiszen ezeket így a közlekedésben, utazás közben is biztonságosan tudjuk használni, miközben egy kézzel tartjuk a telefont.
A letöltések helyének meghatározása
A káoszt azzal kerülhetjük el a leghatékonyabban, ha a számítógéphez hasonlóan, amikor az okostelefonnal letöltést indítunk, pontosan meghatározzuk a letöltés helyét.
Az okostelefon informatikai biztonsága
A fizikai biztonságon túl, az okostelefon informatikai biztonságáról is gondoskodjunk, hiszen az adataink védelme ezt kívánja. Potenciális áldozatává válhatunk bármelyik közösségi applikációnak, profilkeret-módosításnak, vagy szimplán csak egy játéknak, amely előtt megnyitjuk a fotóinkat, kapcsolatlistánkat. A vírus- és kártevő irtó alkalmazások közül olyat válasszunk, ami szkenneli a már letöltött alkalmazásokat is, és jelenti, ha gyanús tevékenység zajlik a háttérben. Szintén az informatikai biztonságot támogatandó használjunk jelszómenedzser programokat, és széfalkalmazásokat, illetve biztonsági mentéseket az adataink, fotóink, videóink és jegyzeteink védelmére.
Felhasználói profilok létrehozása
A mobilok lehetővé teszik, hogy létrehozzunk a saját telefonunkon belül egy – vagy több – másik profilt például a gyerek számára.
Itt tarthatjuk az általuk használt alkalmazásokat, és kivédhetjük azt is, hogy:
- Véletlenül belekattintson egy munkafájlba,
- Kitöröljön egy fontos alkalmazást, fotót, videót,
- vagy a profilváltásról megfeledkezve a nevünkben bejegyzést készítsen a közösségi oldalainkon.
Még több tech hír az Internetvilág.hu -n.
